Software completo para o gerenciamento de empresas da construção Civil, sem limites de conexões, automatizando o processo executivo e financeiro, controlando o orçamento, contas a pagar e controle dos tributos, contas a receber e tesouraria, gerenciando os contratos com empreiteiros, além das compras de materiais, todos os módulos integrados, facilitando a administração e reduzindo os custos se operação.
Nesta versão oferecemos a possibilidade de customização. Se sua empresa tem particularidades nos processos do dia a dia, realizamos consultoria de avaliação de necessidade de mudanças e através de análise adequamos o programa para que fique personalizado a empresa.
Gerencies várias obras simultaneamente, automatizando os escritórios da obra, permitindo que processos sejam realizados in loco no canteiro da obra, com toda segurança, já que todos os procedimentos do sistema possuem níveis de responsabilidade e podem ser configurados para passar por processos de liberações.
Ou seja, com o ERP EccoFull problemas com administração e gerenciamento de sua empresa e obras acabam, garantindo segurança financeira e administrativa, otimizando o quadro de funcionários e melhorando sua performance.
• ORÇAMENTOS
Definições de quantidades e valores de serviços e materiais a serem consumidos para a execução da obra. Através da divisão do orçamento da obra em grupos de execução, é feita uma estimativa do custo, com base em valores de mercado e levantamento quantitativo de todos os processos e materiais usados para execução. Esses valores são usados para prevenir estouros orçamentários e gastos excessivos.
Através desse módulo pode-se acompanhar os totais comprados/contratados e pagos de cada serviço, guardando o histórico das diversas alterações de quantidade e valor que ocorreram nos itens orçados, facilitando os controles e ajudando no aperfeiçoamento dos custos de produção, além de fornecer informações importantes utilizadas na participação de futuras concorrências para novos empreendimentos.
• CONTRATOS COM EMPREITEIROS
Gerenciamento dos contratos efetuados com empreiteiros, permitindo o lançamento dos contratos e posteriormente das medições dos serviços executados, controlando as cauções e impostos gerados, além de corrigir os valores contratados monetariamente, de acordo com os termos pactuados. Permite aditivos, emite controle de saldos a pagar e garante que não seja pago nada além do contratado. Os valores a contratar são consultados no orçamento pré-elaborado no módulo Orçamentos.
• SUPRIMENTOS
Gerenciamento das compras dos materiais para a execução dos serviços orçados.
Neste módulo são feitas requisições de materiais, cotação de valores (quadro de concorrência) e geração de pedidos de compras, além do lançamento da nota fiscal de entrada e controle dos tributos gerados. As cotações poderão ser feitas somente com fornecedores autorizados pela empresa, garantindo a confiabilidade do processo.
O sistema garante que a forma de pagamento respeitará o que foi pactuado durante o fechamento da concorrência e que a entrega de materiais respeite o que foi acordado no fechamento do pedido.
• CONTAS A PAGAR
Uma vez que a notas foram lançadas e liberadas para pagamento nos módulos de contratos e pedidos, o módulo de contas a pagar oferece as ferramentas para o pagamento das despesas e o recolhimento dos impostos.
Somente podem ser emitidos pagamentos de despesas previamente autorizadas pelos responsáveis. Além das formas de pagamentos convencionais como o cheques e borderôs, o módulo de contas a pagar permite o pagamento através de troca de arquivos com bancos, reduzindo os custos das tarifas bancárias.
Possui relatórios e planilhas para controlar o que está pendente de pagamento e despesas pagas.
• VENDAS
Este módulo de vendas de unidades permite o lançamento de contratos, distratos, renegociação e cessão de diretos de terrenos, casas, apartamentos e etc. vendidos pela empresa.
No lançamento desses contratos serão definidos parâmetros de reajuste e correção, que serão usados para cobrança e controle de recebíveis.
• CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
Possibilita os lançamentos de contratos, distratos e renegociações pactuados com clientes para execução de serviços.
No lançamento desses contratos serão definidos parâmetros de reajuste e correção, que serão usados para cobrança e controle de recebíveis.
• CONTAS A RECEBER
Calcula automaticamente correção monetária, juros e multa de acordo com os parâmetros informados no lançamento dos contratos.
Efetua a cobrança e quitação de parcelas, através do envio de arquivos a bancos. Todo processo de cobrança é automatizado, desde a geração dos arquivos para a emissão dos boletos até a baixa dos pagamentos recebidos.
O sistema emite relatórios de parcelas recebidas, futuras e em atraso, bem como o saldo a receber de cada contrato.
• TESOURARIA
Após a quitação dos pagamentos e da efetivação dos recebimentos todo o movimento fica disponível no módulo de tesouraria para efetuar as conciliações com os extratos bancários, permitindo a impressão detalhada dos extratos com nome dos credores e pagadores além dos fatos geradores das receitas e despesas. Permite a elaboração do fluxo de caixa da empresa.
• ATENDIMENTO
Sistema disponível via WEB para atender 3 grandes processos:
CRM: Tudo que acontece com uma unidade/cliente os atendentes registram o processo, que pode ser consultado, mediante liberação de acesso, de qualquer lugar conectado a internet.
Assistência Técnica: Os engenheiros acompanham os chamados dos clientes, recebem e-mails com as aberturas dos chamados, registram vistorias e serviços, tudo via internet. A empresa consegue ter um acompanhamento dos insumos que mais geram custos, qual empreendimento apresenta mais problemas, entre outras consultas.
Cliente: O proprio cliente, via autenticação, acessa sua situação financeira, emite segunda via do boleto, abre e acompanha chamados, além de manter os seus dados cadastrais sempre atualizado.